Keine Zeit, kein Geld, keine Lust? Meine Ressourcen fürs Netzwerken

Dass Netzwerken gut für den Beruf und die Karriere sein kann, sehen die meisten ein. Doch wenn es um das „Tun“ geht, gibt es auf einmal ganz viele Gründe, die dagegen sprechen:

• Netzwerken braucht zu viel Zeit.

• Netzwerken kostet Geld.

• Beim Netzwerken gebe ich mein Wissen preis.

Dem kann und will ich nicht widersprechen. Meiner Erfahrung nach benötigt man ungefähr zwei Jahre und ein paar Stunden pro Woche, um ein (belastbares) Netzwerk aufzubauen. Und natürlich hängt es auch immer davon ab, was Sie mit Ihrem Netzwerk erreichen möchten. Denn letzten Endes sind die Ressourcen, die Sie einsetzen, als Investition in Ihre Zukunft zu sehen.

Wer viel einsetzt, bekommt umso mehr zurück!

Ganz so einfach ist die Rechnung natürlich nicht. Im vorherigen Beitrag „Da will ich hin! Netzwerken braucht (k)ein Ziel“ hatte ich aufgezeigt, dass es beim beruflichen Netzwerken ja gerade um einen strategischen Prozess geht, bei dem zu Beginn die Frage steht: Wo will ich hin? Und da ist es natürlich etwas anderes, wenn Sie Vorstandsvorsitzende eines DAX-Unternehmens werden möchten oder als politischer Redakteur beim Radio arbeiten wollen.

Um sich auf der Top-Ebene in der Wirtschaft zu vernetzen, benötigen Sie Zeit und Geld, um in den entsprechenden Verbänden oder auch Veranstaltungen beteiligt zu sein. Und wer sein Unternehmen als Gründerin nach vorne bringen möchte, muss sicher andere Ressourcen beim Netzwerken einsetzen als ein Personalreferent eines Maschinenbau-Unternehmens.

Also: Butter bei die Fische!

Es kommt also darauf an, was Sie mit dem Netzwerken erreichen möchten. Lassen Sie es uns einmal konkret an zwei Beispielen betrachten:

• Journalistin, seit 20 Jahren bei einer Tageszeitung beschäftigt, hört Gerüchte, dass mehrere Redaktionen zusammengelegt werden sollen. Also beginnt sie, sich parallel als Freie zu vermarkten. Sie startet einen Blog, ist bei Xing, LinkedIn und Twitter präsent. Außerdem aktiviert sie alte Kontakte, um sich ins Gespräch zu bringen. Tipps zu Social Media und zum Bloggen holt sie sich bei den Kollegen von LousyPennies.de, Fit für Journalismus und Facebook.
  Die Ressourcen: 8 bis 10 Stunden pro Woche an Zeit, Kosten (Blog, Xing, diverse Mittagessen und Kaffees): zirka 50 bis 100 Euro im Monat
• Maschinenbau-Ingenieur, Absolvent einer Technischen Hochschule, Schwerpunkt Energietechnik, möchte unbedingt zu einem der großen Energieversorger. In der letzten Zeit ist es ziemlich schwer geworden, bei RWE, E.ON & Co. hereinzukommen. Bei Xing und LinkedIn ist er schon länger präsent und auch mit ein paar Berufskontakten vernetzt. Er analysiert seine Kontakte und überlegt, wie er an Ansprechpartner aus der Fachabteilung kommen kann. Danach recherchiert er Karrieretage, Messen und Fachveranstaltungen, bei denen Mitarbeiter seines Traumunternehmens dabei sind. Im Jahr vor seinem Abschluss fährt er regelmäßig auf Messen und nimmt an Karriere-Events teil.
  Die Ressourcen: 5 Stunden Kontaktpflege online, mit Messeterminen auch 10 bis 20, Kosten (Xing-Premium-Mitgliedschaft, Reise- und Übernachtungskosten, teilweise von Unternehmen übernommen): 100 bis 200 Euro pro Monat
• Unternehmerin, Personalreferent, etc.

Sie sehen, die Reihe lässt sich beliebig weiterführen. Ein paar Grundlagen sind ähnlich, die einzelnen Wege unterscheiden sich dann aber durchaus. Wenn Sie mit dem Netzwerken beginnen, sollten Sie sich erst einmal eine Grundlage schaffen.

Die Grundlage: Vollständige Profile…

Heute besteht diese Grundlage in der Regel in einem oder mehreren Profilen in Online-Berufsnetzwerken wie Xing, LinkedIn oder Researchgate. Diese sollten vollständig ausgefüllt sein, bevor Sie diese veröffentlichen. Dafür würde ich einen verregneten Sonntag einplanen. Wichtig ist, dass Sie ein passendes Foto zur Hand haben und Ihren Ausbildungs- sowie Berufsweg ausfüllen. „Projekte“ bei LinkedIn, das „Portfolio“ bei Xing oder die Publikationsliste bei Researchgate können Sie auch später noch ergänzen. Für diese Ergänzungen und zur Überprüfung sollten Sie sich am besten regelmäßig einen Termin im Kalender eintragen. Hier reicht es in der Regel, alle drei Monate oder nach einem Jobwechsel Zeit einzuplanen.

… und/oder die eigene Website

Nicht jeder Mensch braucht eine eigene Website. Auch wenn es heute lange nicht mehr so schwer ist, eine eigene Website (oder ein Blog) zu erstellen wie noch vor Jahren, bedeutet dies mehr Aufwand, als sich für die meisten rechnet: Unser Maschinenbau-Absolvent braucht eher keine Website, für die Journalistin ist diese sehr wichtig!

Wenn eine eigene Website für Sie notwendig ist, Sie sich aber noch nicht so richtig trauen, dann wählen Sie zumindest eine Website Light, zum Beispiel ein Profil bei Torial für Autoren oder ein Portfolio bei Xing. Wie Sie diese Website mit Ihren Social Media-Kanälen verknüpfen, dazu hat die wunderbare Annette Schwindt einen Leitfaden geschrieben (Download, PDF).

Kontaktliste starten

Wenn Ihr(e) Profil(e) veröffentlicht sind, können Sie mit der Vernetzung starten. Dafür würde ich erst einmal all die Kontakte anfragen, die Sie bereits kennen. So können Sie recht bald auf ein kleines Netzwerk von 20 bis 30 Personen kommen. Bei der Anfrage formulieren Sie ein paar nette Sätze, warum Sie sich gern vernetzen möchten.

In etwa:

„Vor ein paar Tagen haben ich mich mit LinkedIn auseinander gesetzt und nun ein eigenes Profil angelegt. Da wir ja vor zwei Jahren bereits miteinander gearbeitet haben, freue ich mich über einen Kontakt hier bei LinkedIn.“

Mit einer Nachricht kommt eine solche Kontaktanfrage immer besser an, eine Anfrage ohne Nachricht wird aber auch akzeptiert, wenn Sie sich bereits kennen.

Kontaktliste erweitern

Diese erste Liste können Sie dann organisch erweitern, also sich mit den Menschen vernetzen, die Sie auf Veranstaltungen treffen oder mit denen Sie sich sonst irgendwie austauschen. Außerdem würde ich mir die Kontakte 2. Grades (und auch 3. Grades) anschauen, das sind die Kontakte Ihrer Kontakte. Hier können Sie nach Anknüpfungspunkten suchen und sich auch mit diesen vernetzen. Dafür würde ich mir ungefähr einmal im Monat Zeit einräumen.

Im Austausch stehen

Das ist sicher der Bereich, der am meisten Zeit (und auch Geld) beansprucht, denn hier geht es darum, präsent zu sein, sich im Netz und im richtigen Leben zu zeigen, neue Menschen kennen zu lernen und sich mit diesen auszutauschen. In sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter oder Instagram kann dabei ganz schön viel Zeit drauf gehen. Außerdem ist natürlich die Frage berechtigt, inwieweit diese Art der Kommunikation immer zielführend ist. Es kann somit helfen, die Zeit zur Kommunikation in sozialen Netzwerken zu begrenzen, wie Paula Landes in diesem Artikel für den Karriereletter.de ausführt: 10 beste Tipps für die erfolgreiche Digital-Diät für ein gesundes, digitales Leben.

Begegnungen im richtigen Leben

Viele Begegnungen sind heute digital, haben aber natürlich immer mit echten Menschen zu tun! Und es macht dann doch einen großen Unterschied, wenn ich jemand dann mal in „Fleisch und Blut“ begegne, mit jemandem (länger) zusammen arbeite und so entsprechend einschätzen kann, ob jemand zuverlässig und kompetent ist. Das ist auch meistens die Menschen, die jeder von uns gern weiter empfiehlt und dies auch guten Gewissens machen kann. Diese Begegnungen auf Veranstaltungen oder auch in kleiner Runde, zum Beispiel bei einem #neverlunchalone, kosten sicher am meisten Zeit  – und auch Geld. Wenn Sie sich zudem in einem Branchennetzwerk anmelden oder einem Verein betreten, kommen diese Beiträge noch hinzu. Die Kosten hierfür können zwischen 20 Euro bis zu mehreren Hundert Euro betragen.

Beispiel: Für eine Fördermitgliedschaft bei den Digital Media Women e.V. bezahlt man 48 Euro pro Jahr. Der Verband deutscher Unternehmerinnen (VdU) nimmt an die 600 Euro.

Netzwerken ist eine Investition

Wobei das Geld hier letzten Endes nicht das Entscheidende ist! Es kommt immer darauf an, was wir mit unserer Ausgabe erreichen wollen, denn Netzwerken lässt sich wie eine Investition in die Zukunft sehen: Ich investiere jetzt Zeit, Geld und Wissen, damit ich in Zukunft etwas davon habe. Bei vielen von uns schlagen vor allem die Stunden, die ins Netzwerken investiert werden, zu Buche. Daher ist es wichtig, an diese Zahlen anders heranzugehen:

Netzwerken ist Arbeitszeit!

Diesen Satz sollten sich vor allem Frauen hinter die Ohren schreiben (Entschuldigung für die klaren Worte!). Frauen, vor allem Mütter, haben nämlich immer keine Zeit. Die Familie! Die wichtigen Arbeitsaufgaben! Der Haushalt! Das hält viele Frauen und (natürlich auch) Männer davon ab, regelmäßig zu netzwerken. Daher sollten Sie einfach die Herangehensweise ändern:

Integrieren Sie Netzwerken in die Arbeitszeit und deklarieren Sie Netzwerken als Arbeitszeit – vor allem auch der unwilligen Familie gegenüber! 

Hier ein paar praktische Vorschläge:

• #neverlunchalone: Wenn Sie mittags nicht immer mit Kollegen aus Ihrem Team in die Kantine gehen, sondern sich auch mal mit Kollegen aus anderen Abteilungen treffen, erweitern Sie Ihr Netzwerk im Unternehmen.
• Die 5-Minuten-Regel: Wenn Sie sich jeden Tag nur fünf Minuten um eines Ihrer Netzwerke kümmern, können Sie viel erreichen. Fünf Minuten reichen zum Beispiel locker, um bei Xing zu checken, wer sich Ihr Profil angeschaut hat, welche Neuigkeiten es von Ihren Kontakten gibt und wem Sie in den nächsten Tagen zum Geburtstag gratulieren können. Was sich in fünf Minuten bei LinkedIn erreichen lässt, zeigt Michael Kroker vom Wiwo-Blog: „Der LinkedIn-Spickzettel: Wie man sein Netzwerk aufbaut und pflegt – in 5 Minuten am Tag„, (27.5.2015). Wichtig dabei ist hier die Regelmäßigkeit, denn diese schult sie und macht sie aufmerksam für Neuigkeiten in Ihrem Netzwerk.
• Netzwerken gehört zum Job-Regel: Dieses Argument ist wichtig, wenn Sie fürs Netzwerken Familienzeit beanspruchen. Gerade, wer  von einem Elternpaar Elternzeit nimmt oder Teilzeit arbeitet, sollte trotzdem der Kontakt zu Kollegen, Branchentreffen oder auch mal ein Vortrag oder ein Stammtisch drin sein.

Wissen teilen!

Zum Schluss soll es noch um einen Punkt gehen, der beim Netzwerken natürlich auch eine Rolle spielt. Gerade in wissensintensiven Feldern ist er natürlich besonders heikel. 

„So ein Quatsch! Wenn ich einen Blog schreibe, kann ja jeder mein Fachwissen abgreifen und braucht mich nicht mehr als Expertin zu buchen!“ 

So eine Agraringenieurin auf meinen Vorschlag, es mal mit einem Blog zu versuchen. Genau dazu hat Dr. Kerstin Hoffmann, Expertin für Unternehmenskommunikation und Autorin des sehr lesenswerten Blogs PR-Doktor.de, einen klugen Satz gesagt: 

„Verschenke, was du weißt, um zu verkaufen, was du kannst.“

Ressourcen einteilen

Es ist also wichtig, seine Ressourcen fürs Netzwerken einzuteilen. Dabei geht es auch um eine bewusste Entscheidung. So kann ich stundenlang auf Facebook „rumhängen“, ohne etwas Berufliches zu erreichen. Oder eben jeden Tag bewusst 5 bis 30 Minuten einem Netzwerk widmen.

Außerdem muss keine dieser Entscheidungen für alle Zeit Gültigkeit haben, sondern kann immer wieder auch hinterfragt und geändert werden.

Letzen Ende haben wir alle mehr Ressourcen als wir uns eingestehen;-)
Wir müssen Sie nur zu nutzen wissen.

Buchtipps & Links:

• Die Basics: Profilerstellung für Xing, LinkedIn und Researchgate bei Karriereletter.de
• Journalisten, Social Media und SEO: Nutzt die neuen Werkzeuge, sonst tun es andere (Toller Artikel von lousypennies.de zum Thema Journalisten & Social Media)
• Dr. Kerstin Hoffmann: Prinzip kostenlos. Wissen verschenken – Aufmerksamkeit steigern – Kunden gewinnen. Wiley 2012*

Buch „Per Netzwerk zum Job“, Campus 2015*

*Amazon-Links. Ich empfehle, Bücher in der lokalen Lieblingsbuchhandlung zu erwerben!